【办会找场地】办好一个会议的基本流程是什么？

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。那么如何办好一个会议是办公室人员必备的素质，也是一个白领或者做好一个组织者的基本能力。现在长沙会议培训场地翔天酒店小编来分享一下办好一个会议的基本流程。

一、确定会议主题

现在社会是一个高效率的社会，无论是机关、组织还是企事业单位，都必须减少会议，开有效会议。所以确定会议主题十分重要。会议主题一般由公司管理层确定，或者由具体办事部门或者人员提出。对于必须研讨的会议，我们就要围绕主题组织会议了。

二、确定会议的具体内容

围绕会议主题，我们要研究会议内容，包括会议分几个议题，会议是汇报式、自由讨论式、发布式等等。

三、确定参会人员

围绕会议内容，我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人。只有确定好参加人员，我们才能安排会议时间和流程。

四、确定会议时间

确定会议时间要首先征求主要领导意见，只有主要领导有时间，会议才能召开。其次是征求其他人员时间，如果符合会议规定人数，就可以确定时间了。

五、确定会议地点

我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。

六、下发会议通知

将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。

七、会前准备

按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。会前这些准备必须到位。

八、如开会议

会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。注意提前准备好主持词，并摆放到位。

九、结束会议

会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。整个会议结束。

以上是长沙酒店会场翔天酒店小编讲解的办好一个会议的基本流程，希望对你们有帮助，如需了解更多开会会议相关知识请继续访问。https://www.xiangtianhotel.cn/

【办会开会找场地】：企业高管会议，政府会议，工作报告会议，讲座会议，大型宴会，企业度假会议，年会，发布会，推介会，培训会议，私密小型会议，活动会场，演讲会场， 户外会场 ，私密小型会议，两会会场，晚会会场，颁奖晚会会场等等