会前会中会后——必须做好这些
许多会议组成员都知道,举办一场会议是一个连贯动作,会前会中会后要做的事情同样重要,每个环节都不能出差错,下面说一下这几年总结的会前会中会后的一些注意事项吧。
在会前,会中和会后做什么?
要做好会议,你必须在会前,会中和会后参加会议的业务。“会前”阶段涉及准备良好的演讲,要求:你的目标是什么?目的?你希望得到什么结果?您的观众如何影响这些目标?你还需要决定会议多久,谁应该在那里,以及在哪里举行会议。然后发出你计划坚持的议程; 一个先进的议程表明,你有组织和有能力,并计划领导会议。
会议期间,您可以使用扬声器交易的工具:开放,过渡,关闭。人们抱怨的会议通常缺乏纪律; 人们在某种程度上说话,他们永远不会想到,如果他们在大型观众之前发表演讲,作为正式节目的一部分。以同样的尊重和正式对待观众,让大众观众:提前计划; 简洁,生动,有知识。
任何成功的会议需要后续行动。发出包括会议标题,日期,运行人的姓名和出席会议的会后摘要。总结团队达成的结论,人们做出的承诺以及该集团未来的行动。
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