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如何加强熙林国际会议中心服务

2021-08-26 11:12:05 

说到财务,大家第一时间想到的就是记账、算账,与酒店其他部门关系不大,在酒店发展壮大过程中无关紧要。然而,现代酒店财务管理则是酒店经营管理的核心,任何一个部门,任何一个人都和财务有着密不可分的关系,从采购到销售、到资金回笼以及基础设施建设等,酒店的每一个环节都与财务紧紧相连,对内对外均具有非常重要的地位。财务服务主要分两块:

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第一:对外服务(服务对象:客人)。主要是退会结账与应收账款回收

对于退会结账:目前小的会议或时间短的会议基本上前台办理结账手续,我们财务结账的单位是大客户,即公司的VIP客户(如生物机电、中国银行等),这就对我们提出了更高的要求,对会议结账单及时准确与客户保持良好的沟通,让客户满意

对于应收账款回收:我们会每月两次制订应收账款回收明细表,与营销部进行沟通,需要财务协助的财务部一定会配合。对于账龄期较长的(3个月以上的),财务部会派人高频率进行上门催收,直到将账结回为止。

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第二:对内服务(服务对象:员工)。

相信不少财务人潜意识认为,员工是自己人,不需要认真耐心服务,却忽略了可能因为我们的服务影响员工心情,导致员工将不好的情绪带到工作中,进而影响对客服务。对每一个有疑问的家人进行耐心的讲解,包括制度,让每一个家人带着疑问(甚至气愤)而来、怀揣满意而归,前台部门的你们为客人提供优质的服务,后台部门的我们有义务帮助解决你们的后顾之忧。

服务作为熙林国际会议中心的重要产品,财务部也将不甘落后,不断强化服务意识,努力提高服务水平怀着不偏不倚、不卑不亢、换位思考、耐心虔诚的态度,力争让服务对象满意率达到百分之百!

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