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职场会议|如何撰写会议纪要?

2021-07-14 10:09:00 

刚入职场,职场会议是企业必不可少的,撰写会议记要其实真的很繁琐与头疼的。会议记录看似很简单,只要把会议上的讲话内容与信息按照记录下来就可以了。但事实上真的这样吗?当我们真正撰写后就能发现,许多问题要面对。那么今天整理了一份详细的会议纪要教程,还有一些日常如何免费薅羊毛使用一些工具软件,干货满满哦

首先,这里需要强调的一点,会议记录和会议纪要是两个完全不同的概念

会议记录:不需要公开,原版原话的记录会议内容;

会议纪要:这个需要公开,要提取会议记录重点内容,并需要贯彻执行的。

这个根据不同公司要求不同,可以按照需求整理与纪要。

会议纪要分为以下三个阶段:

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1、会议前期准备阶段:这个前期阶段我们需要明确会议基本的信息(会议主题、会议场地时间、参会人员等)、会议的整体流程、准备会议物资,会议纪要表格等等。

2. 会议中期记录阶段:通常来说人的正常语速大概是220字/分钟,如果会议中光靠手动的记录很难去实现的,很容易出现“前一句刚记录好,后面的重点就漏忘了”的尴尬情况。这样我们可以借助录音软件或录音笔来帮助记录,这样操作简单,效率翻倍。如果是手动记录时,我们只需要重点记录发言人的基本观点、主要事项、结论和最终确认的方案。

3. 会议后期总结阶段:会议的尾声也千万不能忽视,领导的总结性发言是很重要的,需要记录好领导表态和后期工作的分配情况等。

会议中的会议纪要起着具体指导和规范的作用。做好每个场会议的纪要,确保会议记录的完整与会议档案管理的需要。长沙熙林国际会议中心专注提供会场服务,集五大优势于一体,全程一对一的管家式会议服务,满足各大企业对会议的需求。

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