1.首先,在预定长沙会议场地时要考虑到公司的距离。如果年会要开好几天,由于员工在开会的同时还在度假的心态,你可以考虑当地的度假村或温泉酒店。但是,我们应该远离公司,让员工在轻松的氛围中参加部门年会。如果年会只有一两天,以公司的业务为重点,那么预定的地点要考虑到公司的邻近性,选择员工比较了解的地点,这样会议的时间会更加顺畅。
3.其次,要注意预定的长沙会议场地设备是否齐全。如果是空的会议室,就没有设备。这样,公司召开年会就必须准备好音响、电话和座位。相反,它增加了不必要的投资。由于年会一年只举行一次,很多设备不会经常使用,但是会给当地带来很多不便的问题,因此年会的会场一定要装备齐全。
4.最后,需要注意的是,在预定长沙会议场地的时候,要检查周围是否有停车方向。因为参加年会的人员也是公司的管理层,有的是公司的代理商、客户和员工。许多人开车去那个地方。如果附近没有停车的位置,会带来很多麻烦。因此,一定要注意地方附近是否有停车的位置。